Årsstämma - Valberedningen - Stadgar

Årsstämman är föreningens högsta beslutande organ. Där bestäms bl.a. budgeten för verksamhetsåret och den årsavgift som medlemmarna ska betala till föreningen. Alla större projekt som ska genomföras diskuteras här. Inför årsstämman redovisar också valberedningen sitt förslag till nya styrelsemedlemmar.

Årsstämman äger rum under våren. Man får kallelse och dagordning i god tid. Årsstämman är ett viktigt forum som ger möjlighet att vara med och påverka. Till årsstämman kan husägare skriva motioner om sina önskemål om hanteringen av området.

Stadgar


• Sammanträdesdatum = årsstämman 1991-05-15
• Stadgeändring § 10 vid årsstämman 2004-05-05
• Stadgeändring § 2 vid extrastämman 2007-06-04
• Stadgeändring § 18 vid extrastämman 2009-10-19
• Stadgeändring § 2 vid årsstämman 2017-04-18

Stadgar för samfällighetsförening, bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltning skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar. 
§1 FIRMA
Föreningens firma är Furuholmens samfällighetsförening.
§ 2 SAMFÄLLIGHETER
Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggning inrättad genom anläggningsbeslut 1989-05-26 (dnr 831-256-88) och 2007-11-05 (Akt 0180K-2007-16105) avseende friområde med anläggningar inom Furuholmen 3, ledningar för vatten, avlopp, elström och fiberoptiskt nät inom Furuholmen 3-201 (se särskilda anvisningar) och gemensam sophantering. 
§ 3 GRUNDERNA FÖR FÖRVALTNINGEN
Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål samt att härvid främja medlemmarnas gemensamma bästa.
§ 4 MEDLEM
Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfälligheten.
§ 5 STYRELSE, säte, sammansättning
För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Stockholms kommun. Styrelsen skall bestå av fem ledamöter och högst tre suppleanter.
§ 6  STYRELSE, val
Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandatperioden för ledamot och suppleant är två år. Första gången val äger rum skall fyra ledamöter eller suppleanter väljas på endast ett år. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.
§ 7 STYRELSE, kallelse till sammanträde
Kallelse till styrelsesammanträde vilken skall innehålla uppgift om förekommande ärenden skall tillställas ledamöterna och suppleanterna minst 10 dagar före sammanträdet. Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet men har ej rösträtt.
§ 8 STYRELSE, beslutsförhet, protokoll
Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.
Fråga får utan hinder av bestämmelserna första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.
Ledamot och suppleant som närvarat vid avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslut. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut.
I ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokoll skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.
§ 9 STYRELSE, förvaltning
Styrelsen skall
1. förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar
2. föra redovisning över föreningens räkenska
3. föra anteckning över delägande fastigheter, dessas andelstal och ägare,
4. årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi.
5. om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad i olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenar, föra särskild redovisning för varje sådan gren.
6. i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.
7. till samfällighetens underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas minst 15 000 kr.
§ 10 REVISION
För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse två revisorer och två revisorssuppleanter.Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.
§ 11 RÄKENSKAPSPERIOD
Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1/1 - 31/12.
§ 12 FÖRENINGSSTÄMMA
Ordinarie stämma skall årligen hållas före maj månads utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Styrelsen skall när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. Om minst en femtedel av samtliga röstberättigade medlemmar hos styrelsen begär att extra föreningsstämma skall hållas och därvid anger de ärenden som skall behandlas, åligger det styrelsen att inom en vecka kalla till sådan stämma, att hållas så snart det med iakttagande av föreskriven kallelsetid kan ske.
Om stämman skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.
§ 13 KALLELSE TILL STÄMMA
Information om ordinarie stämma sker sex veckor i förväg.
Kallelse till stämma skall utfärdas av styrelsen och ske genom skriftligt meddelande som tillställs varje fastighet.
Kallelseåtgärd skall vidtas senast 14 dagar före sammanträdet.
I kallelsen skall anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som skall förekomma på stämman och lämnas uppgift om plats där i § 12 angivna handlingar finns tillgängliga.
Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom genom skriftligt meddelande till varje fastighet.
§ 14 MOTIONER
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda fyra veckor före sammanträdet.
Styrelsen skall bereda angivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.
§ 15 DAGORDNING VID STÄMMA
Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:
1. val av ordförande för stämman
2. val av sekreterare för stämman
3. val av två justeringsmän
4. styrelsens och revisorernas berättelse
5. ansvarsfrihet för styrelsen
6. framställning från styrelsen eller motioner från medlemmarna
7. ersättning till styrelsen och revisorerna
8. styrelsens förslag till utgifts- och inkomstat samt debiteringslängd
9. val av styrelsen och styrelseordförande
10. val av revisorer
11. fråga om val av valberedning
12. övriga frågor
13. meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt.
Vid extra stämma skall behandlas ärenden under punkt 1, 2, 3 och 6.
§ 16 DISPOSITION AV AVKASTNING
I det fall stämman beslutar om att fördela uppkommet överskott skall detta ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten.
§ 17 STÄMMOBESLUT
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.
I fråga om omröstning i fråga om ändring av föreningens stadgar fordras minst två tredjedelar av de angivna rösterna.
När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud m.m., som har betydelse för bedömandet av röstresultat.
Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.
§ 18  FLERA VERKSAMHETSGRENAR
Skall omröstning ske i fråga som berör flera verksamhetsgrenar gemensamt har vid tillämpning av huvudtalsmetoden varje medlem en röst även om han har del i flera verksamhetsgrenar.
Vid tillämpning av andelsmetoden skall i motsvarande fall varje medlems röstetal framräknas på följande sätt. Först reduceras medlemmarnas röstetal inom varje verksamhetsgren i förhållande till verksamhetsgrenens andel i den gemensamma verksamhet omröstning avser. Därefter sammanläggs de reducerade röstetalen för varje medlem. Verksamhetsgrenarnas andelar i verksamhet som är gemensam för samfälligheten utgör:
Sektion I:
100%
Sektion II:
0%
Sektion III:
100%
§ 19 PROTOKOLLSJUSTERING, TILLGÄNGLIGHÅLLANDE
Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första sidan.
 
Här är föreningens anläggningsförrättning som beskriver regler för hur fastigheterna ska samverka för att bygga, sköta och fördela kostnaderna för anläggningen.
Här är en karta över Furuholmens samfällighetsförening.

© Upphovsrätt 2023 Furuholmen och Digital Power Stockholm - Alla rättigheter reserverade

Created by ‌

Digital Power Stockholm