Att vara gårdsombud inom Furuholmens samfällighetsförening

Som gårdsombud gör du en mycket viktig insats för din gård och hela vår samfällighet. Stort tack för att du har tagit på dig denna uppgift - du har styrelsens fulla stöd i ditt arbete!

Tanken är att uppgiften att vara gårdsombud ska rotera bland gårdens boende. Dessa ska vid vår- eller höstsstädningen komma överens om vem som står i tur att vara gårdsombud.

Här har styrelsen sammanställt de uppgifter som gårdsombudet ska hantera:

1. Att vara kontakt mellan gårdens boende och föreningens styrelse i allmänhet. Att informera styrelsen om viktigare frågor som styrelsen behöver få kännedom om. Vidare att delta i de två årliga gårdsombuds mötena som styrelsen kallar till och därefter återföra information till gården i samband med vår- och höststädningen.

2. Att med gårdens övriga boende sköta om gården och komma med skriftliga förslag till förbättringar på gården med hjälp av de särskilda pengar som varje gård disponerar för gemensam upprustning. Förslagen tas sedan löpande upp med styrelsen.

3. Att hjälpa nyinflyttade på gården genom att berätta om gårdsombuds funktionen och de regler som gäller i Furuholmens samfällighetsförening. Vänligen hänvisa till Furuholmens hemsida och gå igenom de punkter som är viktigast för de boende inom Furuholmens samfällighetsförening.

4. Att påminna dem som flyttar från gården att de ska meddela styrelsen namnen på dem som flyttar in och flyttdatum. Detta genom mail till . De ska göra vattenavläsning i samband med flytten och meddela styrelsen resultatet samt att ge den nya ägaren nycklarna till sopstationen och husets elskåp. Har man tidigare lån för installationen av fibernätet ska man informera den nya ägaren om detta.

5. Att organisera gårdens sommarunderhåll. Även om gräsklippningen nu sköts av ett företag finns det annat som måste underhållas på våra gårdar. Rensa i rabatter, klippa häckar, buskar och träd så de inte skymmer trafiken eller utgör annat hinder för dem som färdas i området, m.m. Se till att bensin och olja finns till de maskiner som finns i redskapsbodarna och att till styrelsen anmäla om det är fel på klippare, röj sågar etc.

6. Att organisera vår- och höststädningen utifrån det som framkommit vid de möten som styrelsen och gårdsombuden haft inför städdagarna. Att på städdagen ordna kaffe eller korvgrillning – föreningen bidrar med 30 kr/hushåll. Kvitton för utlägg lämnas till styrelseordföranden eller kassören.

7. Gårdsombuden är ansvariga att lämna till styrelsen en förteckning över de hushåll som deltagit i städdagarna.

8. Att förvara gårdens VVS-karta. Om fel uppstår i systemet kontakta VVS-ansvarig i föreningen. Om något akut måste göras, kontakta t.ex. Stuvsta Rör, tfn. 08-556 405 91 eller någon jour firma.

Förteckning av gårdsombuden

Gård 1: Göran Helen,          H25,  076 094 83 06

Gård 2: Tommy Johansson, H40,  070 550 76 18

Gård 3: Mostafa Kamal,       H20,  070 767 07 48

Gård 4: Agimi Hyseni,          V71,  073 435 36 04

Gård 4: Negjmije Dautaj,      V71   070 730 13 62

Gård 5: Gustav Frid,             H33,  070 206 79 76

Gård 6: Johan Stark,            V26,  070 772 87 57

Gård 7: Ulf Lundberg,           B17,  073 855 99 46

Gård 8: Zahida Perveen,      B45,  0736 399 600

Gård 9: Pakiz Mostafa,         B28,  073 639 96 00

Gård 10: Ghada Fadel,         B63,  073 756 12 91

Gård 11: Sara Giese,            B129, 070 753 09 12

Hjälpblanketter och checklistor

1. Förteckning av boende på gården

2. För nyinflyttade - Informationsunderlag för Styrelse, Gårdsombud och Valberedning

3. Checklista för information till de boende i samband med städdagarna varje vår och höst

4. Brev från gårdsombuden till gården inför städningen.